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會議策劃要注意什么

發布時間:2020-11-27 14:41:17
發布者:huie88
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當你的企業需要策劃一項比較大型的會議活動時怎么辦

 

 

  第一、明確會議活動的主題內容等相關信息,組織會務工作小組,確定成員,制定會議計劃明確會議議程及會議預算申請費用。

 

  第二、在制定會議計劃時應考慮各種細節,比如參會人員能否出席,參會人員的座次安排,會議時間的安排,用餐時間的安排等等,只有把握細節才能順利的完成工作。

 

  第三、落實會場地點和會議設備,如果本企業無合適的會場或者會議設備可向會務公司進行租借。還應落實參會人員的交通住宿安排情況,準備緊急情況預案等。

 

  第四、提前檢查會議需要的各種會議用品橫幅桌牌等的準備情況,提前檢查會議需要的各種會議資料及講稿的準備情況,提前布置會場調試會議設備。

 

  第五、小組成員分工明確各司其職,對臨時出現的各種情況都能及時處理解決,對領導臨時交辦的工作也能及時辦理。

 

  第六、做好會議中的記錄工作,對會議中的文字資料記錄,圖片資料記錄以及視頻資料記錄都要進行收集整理歸檔。并應習慣對每次會議進行個人總結。

 

  第七、做好會后的清理工作,有些會議可能還需要做會后的合影以及禮品發放工作,在此之后應對會場進行清掃整理,回收各類會議用品,關閉或者拆除會議設備等。

 

 


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